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1. divisione spaziale dell'ufficio - aree progettate per le chiamate telefoniche, lavoro mirato, passerelle e attrezzature tecniche
2. allestimento di divisori di stanze - divisori per ufficio, pannelli acustici e divisori per scrivanie
3. soluzioni room-in-room e cabine telefoniche insonorizzate
4. regole chiare di comportamento in ufficio
5. rumori di fondo piacevoli
1. utilizzare i mobili dell'ufficio come assorbitori naturali di suono
2. coprire le pareti con poster, quadri acustici e piante
3. appendere tende davanti a finestre e porte o come divisori di stanze
4. mettere tappeti sotto i passaggi e le aree di comunicazione
5. coprire i soffitti con vele acustiche, assorbitori o schiuma
Il rumore in ufficio è il principale fattore scatenante dello stress, del calo delle prestazioni e della diminuzione della concentrazione. Il colpevole è il forte rumore ambientale, che tutti conoscono dalla vita quotidiana in ufficio: telefoni che squillano, tastiere che sferragliano, tutti i tipi di rumori e comunicazioni che penetrano nelle nostre orecchie senza filtro. Tanto più se mancano gli assorbenti acustici o il giusto isolamento acustico. Secondo gli studi, la produttività di ogni individuo scende fino al 30% - la volontà di eseguire diminuisce, mentre l'insoddisfazione sul posto di lavoro aumenta. Con questo articolo, vorremmo darvi dei consigli su come migliorare l'acustica della stanza nel vostro ufficio e creare così una migliore atmosfera di lavoro.
Per ottenere un buon isolamento acustico e quindi migliorare l'insonorizzazione dell'ufficio, bisogna distinguere tra due fattori:
Riduzione dei tempi di riverbero
Conoscete sicuramente la situazione quando vi trovate in una stanza vuota e state parlando: le vostre parole fanno eco. Questo "effetto eco" rende difficile la comunicazione e riduce l'intelligibilità del parlato, soprattutto nelle stanze in cui si parla molto e si telefona. Le pareti non rivestite di carta, i soffitti alti e i pavimenti in pietra dura deviano il riverbero nella stanza senza filtro e sono la causa di questa cattiva acustica. Il motivo principale è lo scarso o inesistente isolamento acustico dell'ufficio o la mancanza di assorbenti acustici. Una soluzione per migliorare l'isolamento acustico in ufficio può essere rappresentata da elementi acustici, ma anche da mobili di qualsiasi tipo: tappeti, tende, sedie, armadi. Gli uffici devono essere dotati dei suddetti aspetti per evitare una cattiva acustica dell'ambiente.
Minimizzazione delle fonti di rumore
Per ridurre al minimo le fonti di rumore in ufficio, aiuta la pianificazione della stanza in base alle attività lavorative e alle fonti di rumore, che può essere implementata in un mix di pannelli acustici, divisori di stanze o soluzioni room-in-room. Inoltre, dovreste definire chiare regole di comportamento insieme ai vostri colleghi per mantenere basso il livello di rumore. Idealmente, si dovrebbero combinare diverse misure per migliorare l'acustica generale della stanza. Di seguito elenchiamo cinque misure per minimizzare le fonti di rumore e ridurre i tempi di riverbero.
Un primo passo verso l'isolamento acustico e il miglioramento dell'acustica della stanza è la pianificazione con l'architettura data della stanza. Colonne o altri elementi di supporto tra le singole postazioni di lavoro assicurano che le conversazioni si sovrappongano meno. Gli angoli e gli spigoli sono adatti per attrezzature rumorose o aree per fare telefonate, perché il suono viene intrappolato qui - sono gli elementi acustici naturali. Ora per le stazioni di lavoro: Posizionare le scrivanie lontano dai passaggi frequenti verso la cucina, la fotocopiatrice o le sale conferenze - quindi le stampanti o le fotocopiatrici non dovrebbero essere in prossimità delle scrivanie. I team o gli impiegati dovrebbero sedersi vicini se comunicano molto tra loro a causa del loro lavoro.
Un altro passo verso un migliore isolamento acustico in ufficio è la chiara definizione delle aree di lavoro. Qui, oltre all'area di seduta permanente, l'aggiunta di due aree si è dimostrata favorevole al lavoro: La creazione di aree di comunicazione per le telefonate e gli accordi lontano dalle scrivanie, così come aree per il lavoro concentrato e indisturbato. In altre parole, aree in cui le persone possono parlare e aree designate per il silenzio. In questo modo, le fonti di rumore possono essere raggruppate e meglio attenuate, ottenendo una migliore acustica della stanza. L'equipaggiamento con ulteriori elementi per l'isolamento acustico segue nel prossimo punto.
I divisori di stanza aiutano a separare le due aree di lavoro di cui sopra. Gli armadi e le scrivanie dell'ufficio in queste aree aiutano già come divisori. Gli assorbenti acustici aggiuntivi come le partizioni nell'ufficio creano zone tranquille, assorbono il rumore e promuovono la privacy. Questo rende possibile il lavoro concentrato in due modi: da un lato, attraverso la separazione visiva dei posti di lavoro e una maggiore discrezione, e dall'altro, attraverso la funzione fonoassorbente.
Le pareti divisorie per uffici possono consistere in semplici pannelli di polistirolo, che si possono installare singolarmente o come sistema. Tuttavia, ci sono anche pareti insonorizzate di alta qualità per uffici che consistono in diversi strati di materiali fonoassorbenti.
Un'alternativa più chic alle pareti divisorie dell'ufficio sono i pannelli acustici in pile o feltro. Sia che vengano usati come elemento divisorio o di parete, migliorano il vostro ufficio visivamente e funzionalmente in vari colori, tessuti e versioni, dato che possono essere usati anche come bacheca.
Un altro modo per migliorare l'acustica della stanza e allo stesso tempo creare ulteriori superfici fonoassorbenti in ufficio sono i divisori per scrivania. Creano un'area di lavoro tranquilla e, oltre a fornire privacy visiva, permettono di assorbire il suono diretto. Oltre a un tempo di riverbero ridotto, la riduzione del suono diretto è, come già detto, il criterio più importante per una migliore protezione acustica in ufficio.
I sistemi room-in-room creano ulteriori ritiri per le riunioni e chiariscono la divisione in aree designate, specialmente negli uffici open space. Oltre alle soluzioni room-in-room installate in modo permanente con pareti divisorie in cartongesso e vetro, ci sono anche sale riunioni mobili. Scopri di più in questo articolo: Soluzioni room-in-room per uffici.
Le cabine telefoniche insonorizzate sono un'altra soluzione efficace per una maggiore insonorizzazione e meno rumore in ufficio. Adatte per 1 persona, sono perfette per le telefonate e isolano una delle fonti di rumore più fastidiose in ufficio. Creano anche privacy e promuovono il lavoro concentrato. Sono la soluzione perfetta per la comunicazione designata o per aree di lavoro tranquille. Poiché permettono entrambi i tipi di lavoro, le cabine telefoniche insonorizzate sono un'ottima soluzione per gli uffici con spazio limitato. Quando si scelgono le cabine telefoniche, le considerazioni principali sono l'isolamento acustico, il comfort e la fornitura di aria fresca.
Oltre all'uso di fonoassorbenti e pannelli acustici, si dovrebbero formulare regole di comportamento in ufficio insieme a tutti per contenere il livello di rumore. Gli esempi sono:
Se queste regole non aiutano, è possibile impostare una luce di rumore che lampeggia o emette un suono quando viene superato il limite di rumore definito. In questo modo, tutti sono informati e invitati a stare più tranquilli.
Se non si può fare di più per migliorare l'acustica della stanza e ridurre le fonti di rumore nell'ufficio, anche con assorbenti acustici, pannelli acustici o altri elementi acustici, o se i rumori forti (come il rumore del cantiere) hanno un impatto dall'esterno, la riproduzione di suoni morbidi di sottofondo tramite altoparlanti può aiutare nello spazio dell'ufficio. Gli studi hanno dimostrato che i suoni piacevoli e monotoni, come il suono della pioggia, le onde dell'oceano o il cinguettio degli uccelli, aiutano la concentrazione e aumentano la produttività. Questo spesso aiuta a smorzare le conversazioni di distrazione dei colleghi o altri rumori in ufficio, per esempio. Un'altra opzione è quella di installare altoparlanti permanenti per il rumore bianco o fornire cuffie che annullano il rumore ai dipendenti.
Come regola generale per ridurre il riverbero e gli effetti dell'eco in ufficio, almeno 2/3 di tutte le superfici dovrebbero essere coperte da assorbenti acustici. Le 5 misure seguenti mostrano come questo contribuisca a una migliore protezione del suono in ufficio:
Quando si arreda un ufficio open space, i mobili servono come un assorbente acustico naturale. Posizionare gli scaffali e gli armadi esistenti tra le singole postazioni di lavoro. Se usate librerie o schedari come divisori di stanze, questi mobili assorbono già molto rumore. I mobili fatti di materiali fonoassorbenti sono vantaggiosi - questo include mobili in legno e sedie da ufficio con rivestimenti in tessuto. Assorbono meglio il suono e contribuiscono maggiormente all'isolamento acustico rispetto, ancora una volta, ai mobili in vetro, ceramica e acciaio. Inoltre, i mobili possono essere dotati di elementi acusticamente efficaci come strati perforati o pannelli di feltro, che a loro volta assorbono le onde sonore invece di rifletterle.
Altri arredi che assorbono il suono e allo stesso tempo aumentano la qualità dell'aria sono le piante da interno. Grazie al loro volume e alla loro struttura, le piante sono dei perfetti assorbitori di suoni e creano un isolamento acustico naturale. La giusta posizione e un numero elevato di piante riducono efficacemente il riverbero. Le piante tra le scrivanie non solo assorbono il rumore, ma forniscono anche un buon clima interno.
Mentre una parete nuda rigetta i suoni nella stanza, una parete illustrata impedisce tale riverbero. Idealmente, le immagini sono appese in direzione del discorso. Anche semplici poster o stampe d'arte sulle pareti possono fare la differenza e assorbire il suono. Soprattutto nella gamma di frequenze medie e alte, le immagini acustiche o di muschio sono utili per ridurre il disordine della voce e migliorare l'intelligibilità del discorso. Si possono anche acquistare quadri fonoassorbenti. Di solito sono un po' più spessi perché sono fatti di diversi materiali fonoassorbenti.
Le tende possono essere appese davanti a porte, finestre e pareti, ma anche liberamente nella stanza e sono una delle soluzioni più efficaci ed economiche per l'isolamento acustico in ufficio. Sono anche particolarmente utili quando le porte e le finestre di un edificio sono vecchie e non aggiornate in termini di isolamento acustico. Le tende di feltro sono particolarmente adatte grazie alla loro maggiore superficie di assorbimento.
Le tende acustiche e insonorizzate servono anche a ridurre il rumore sul posto di lavoro e sono un'alternativa flessibile e versatile alle modifiche strutturali. Riducono il suono diretto negli uffici open space e sono ideali per assorbire il suono.
I pavimenti duri in pietra, legno o piastrelle di ceramica, per esempio, hanno un effetto negativo sull'acustica della stanza in ufficio. Per quanto riguarda l'isolamento acustico, ha quindi senso prestare attenzione ai materiali utilizzati nell'edificio quando si sceglie e si progetta l'ufficio. I pavimenti in vinile con sottofondo antiurto o i tappeti, invece, sono modi pratici per contenere il livello di rumore. Se non è più possibile ridisegnare il pavimento, anche la posa di tappeti può aiutare, soprattutto dove ci sono passerelle e zone di comunicazione.
Anche i soffitti hanno un'influenza sull'acustica della stanza. Soprattutto negli uffici aperti con soffitti di cemento, le onde sonore vengono riflesse nell'ufficio e amplificano il rumore. Per contenere questo, ci sono degli assorbenti acustici creativi per il soffitto.
I pannelli per soffitti acustici e le schiume acustiche possono essere adattati e lo sforzo di costruzione in questo caso è minimo. I pannelli acustici sono spesso incastrati o incollati nel soffitto con un semplice fissaggio tramite una guida. Il vantaggio degli assorbitori a soffitto è che sono particolarmente poco appariscenti perché non sono in vista e quindi non attirano l'attenzione.
Le tettoie sono simili ai soffitti acustici. Tuttavia, queste sono solitamente rivestite di tessuto acustico e sono disponibili in diverse varianti di colore. Il design di queste vele acustiche a soffitto può essere variato in modo che gli elementi acustici per il soffitto dell'ufficio possano essere facilmente adattati all'ambiente della stanza. Le vele e gli assorbitori acustici a soffitto possono essere sospesi con cavi o fissati con staffe magnetiche. Sono disponibili in varie forme, dalle classiche vele ai cilindri e ai cubi sospesi.
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