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Circa due anni fa, milioni di persone sono passate a un ufficio a domicilio praticamente da un giorno all'altro e ora sono "lavoratori a domicilio" collaudati. Hanno imparato che il lavoro a distanza funziona abbastanza bene e ora che è il momento di tornare in ufficio, molti si chiedono: "Che senso ha? Cosa può fare l'ufficio che il mio ufficio a casa non può fare?". Noi pensiamo: l'ufficio ha un sacco di vantaggi - devono solo essere comunicati correttamente. E se l'ufficio è progettato e arredato di conseguenza, non scomparirà dalla scena come i dinosauri una volta.
La maggior parte dei dipendenti (83%) vuole un modello di lavoro ibrido con uno o più giorni di ufficio. Quindi sono felici di tornare in ufficio - se il ritorno ha senso e porta chiari vantaggi rispetto all'ufficio di casa. Chiunque abbia mai fatto il pendolare ogni giorno - per esempio, tre ore - conosce fin troppo bene questo mangiatore di tempo e assassino di nervi. Non c'è da stupirsi, quindi, che il pendolarismo non sia più un'opzione per il 28% dei dipendenti quando il lavoro è effettivamente indipendente dal tempo e dal luogo - questo è quanto mostra uno studio di Ernst & Young. Se i dipendenti hanno l'impressione di fare i pendolari in ufficio per compiti che potrebbero fare altrettanto facilmente a casa, la loro motivazione crollerà più velocemente delle montagne russe nel parco dei divertimenti.
Questi punti di forza renderanno l'ufficio attraente in futuro:
Le aziende devono offrire molto ai loro dipendenti se vogliono attirarli in ufficio. Le parole chiave: Esperienze con i colleghi, scambio creativo e un abile cambio di scenario.
Teniamo a mente: non tutti i dipendenti faranno il viaggio verso l'ufficio ogni giorno. Per il design dell'ufficio, questo significa: se solo alcuni dei dipendenti sono sul posto, l'ufficio deve avere un aspetto diverso da una casa piena. Quindi, negli uffici del futuro, ogni tavolo, tutte le partizioni dell'ufficio, i pannelli acustici e simili devono poter essere spostati. Questo significa che l'arredamento dell'ufficio può essere utilizzato esattamente per la situazione di lavoro di cui il team ha bisogno al momento - il paesaggio dell'ufficio si adatta ai dipendenti e non il contrario.
Progettare spazi che accendono la scintilla creativa
Il 74% degli intervistati della Gen Z vuole l'opportunità di lavorare faccia a faccia con i colleghi e il 68% dei boomers la pensa allo stesso modo - secondo uno studio di Accenture. Il contatto personale è in cima alla lista dei desideri dei dipendenti. E le nuove idee, come sappiamo, ci vengono proprio quando non ce le aspettiamo. Per esempio, mentre si accarezza un cane dell'ufficio, mentre si gioca una partita a calcio balilla o durante conversazioni e riunioni spontanee. È allora che le partizioni dell'ufficio e le tende acustiche vengono rapidamente messe da parte per fare spazio alla collaborazione creativa. Ci sono anche cose che non sono così divertenti a distanza come nella vita reale. Conoscere nuovi colleghi, per esempio. Bere una birra insieme dopo il lavoro. O la serata dei giochi. Visitare l'ufficio sta diventando sempre più un evento, e il design della stanza supporta questo sviluppo.
Bambini urlanti, animali domestici eccitati o rumore di cantiere - per alcuni dipendenti, l'ufficio a casa non significa pace e produttività. Al contrario: questi colleghi vengono in ufficio alla ricerca di un luogo di lavoro concentrato e di concentrazione. Così l'ufficio del futuro serve come un'oasi - piante verdi e canto degli uccelli dagli altoparlanti surround inclusi. Pareti di libri ed elementi acustici come tende, pareti ricoperte di muschio e simili non solo forniscono la giusta atmosfera, ma anche un isolamento acustico ottimale nell'ufficio. Le pareti mobili insonorizzate inghiottono semplicemente i rumori fastidiosi dalla parte occupata dell'ufficio e permettono a tutti di lavorare in pace.
Le sale riunioni tradizionali scompaiono dalla scena
Nel frattempo, sappiamo che le riunioni standard possono essere facilmente gestite tramite Zoom, GoogleMeet e simili. Anche le riunioni con i clienti si terranno online ancora più frequentemente in futuro. Uno studio McKinsey chiarisce che il 53% di tutte le interazioni di vendita durante la pandemia avverrà sotto forma di riunioni video e il 70-80% di tutti i decisori preferisce il contatto a distanza alle riunioni faccia a faccia. Le riunioni in cui tutta la squadra si riunisce intorno a una tavola rotonda scompariranno quindi dalla scena. Stanno facendo spazio a soluzioni flessibili come cabine telefoniche e box per riunioni che i dipendenti possono prenotare per videochiamate o riunioni di piccoli gruppi.
Pensiamo che il lavoro d'ufficio non dovrebbe essere solo trasportare il portatile da una scrivania all'altra. Il segreto del successo dell'ufficio sta nello sfruttare al massimo l'ufficio e i suoi vantaggi. Chiunque voglia arredare un ufficio in futuro dovrebbe creare uno spazio per i contatti personali e più comunità, offrire opportunità per la creatività e progettare spazi per il ritiro.
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