Come progettare un ufficio dopo la pandemia COVID

Consigli e idee per rendere un ufficio funzionale e spettacolare allo stesso tempo anche dopo il Coronavirus

Come progettare un ufficio dopo la pandemia COVID

Consigli e idee per rendere un ufficio funzionale e spettacolare allo stesso tempo anche dopo il Coronavirus
Contenuto e panoramica
1. non si tratta del luogo, ma del valore aggiunto

Circa due anni fa, milioni di persone sono passate a un ufficio a domicilio praticamente da un giorno all'altro e ora sono "lavoratori a domicilio" collaudati. Hanno imparato che il lavoro a distanza funziona abbastanza bene e ora che è il momento di tornare in ufficio, molti si chiedono: "Che senso ha? Cosa può fare l'ufficio che il mio ufficio a casa non può fare?". Noi pensiamo: l'ufficio ha un sacco di vantaggi - devono solo essere comunicati correttamente. E se l'ufficio è progettato e arredato di conseguenza, non scomparirà dalla scena come i dinosauri una volta.

1. non si tratta del luogo, ma del valore aggiunto

La maggior parte dei dipendenti (83%) vuole un modello di lavoro ibrido con uno o più giorni di ufficio. Quindi sono felici di tornare in ufficio - se il ritorno ha senso e porta chiari vantaggi rispetto all'ufficio di casa. Chiunque abbia mai fatto il pendolare ogni giorno - per esempio, tre ore - conosce fin troppo bene questo mangiatore di tempo e assassino di nervi. Non c'è da stupirsi, quindi, che il pendolarismo non sia più un'opzione per il 28% dei dipendenti quando il lavoro è effettivamente indipendente dal tempo e dal luogo - questo è quanto mostra uno studio di Ernst & Young. Se i dipendenti hanno l'impressione di fare i pendolari in ufficio per compiti che potrebbero fare altrettanto facilmente a casa, la loro motivazione crollerà più velocemente delle montagne russe nel parco dei divertimenti. 

Questi punti di forza renderanno l'ufficio attraente in futuro:

  1. Contatto personale con i colleghi
  2. Ritiri per la piena concentrazione
  3. Una nuova spinta per l'ispirazione e la creatività 

Le aziende devono offrire molto ai loro dipendenti se vogliono attirarli in ufficio. Le parole chiave: Esperienze con i colleghi, scambio creativo e un abile cambio di scenario.

2. l'ufficio del futuro sembra ogni giorno un po' diverso

Teniamo a mente: non tutti i dipendenti faranno il viaggio verso l'ufficio ogni giorno. Per il design dell'ufficio, questo significa: se solo alcuni dei dipendenti sono sul posto, l'ufficio deve avere un aspetto diverso da una casa piena. Quindi, negli uffici del futuro, ogni tavolo, tutte le partizioni dell'ufficio, i pannelli acustici e simili devono poter essere spostati. Questo significa che l'arredamento dell'ufficio può essere utilizzato esattamente per la situazione di lavoro di cui il team ha bisogno al momento - il paesaggio dell'ufficio si adatta ai dipendenti e non il contrario. 

Progettare spazi che accendono la scintilla creativa

Il 74% degli intervistati della Gen Z vuole l'opportunità di lavorare faccia a faccia con i colleghi e il 68% dei boomers la pensa allo stesso modo - secondo uno studio di Accenture. Il contatto personale è in cima alla lista dei desideri dei dipendenti. E le nuove idee, come sappiamo, ci vengono proprio quando non ce le aspettiamo. Per esempio, mentre si accarezza un cane dell'ufficio, mentre si gioca una partita a calcio balilla o durante conversazioni e riunioni spontanee. È allora che le partizioni dell'ufficio e le tende acustiche vengono rapidamente messe da parte per fare spazio alla collaborazione creativa. Ci sono anche cose che non sono così divertenti a distanza come nella vita reale. Conoscere nuovi colleghi, per esempio. Bere una birra insieme dopo il lavoro. O la serata dei giochi. Visitare l'ufficio sta diventando sempre più un evento, e il design della stanza supporta questo sviluppo.


3. le oasi dell'ufficio offrono zone di concentrazione e veri e propri luoghi di ritiro 

Bambini urlanti, animali domestici eccitati o rumore di cantiere - per alcuni dipendenti, l'ufficio a casa non significa pace e produttività. Al contrario: questi colleghi vengono in ufficio alla ricerca di un luogo di lavoro concentrato e di concentrazione. Così l'ufficio del futuro serve come un'oasi - piante verdi e canto degli uccelli dagli altoparlanti surround inclusi. Pareti di libri ed elementi acustici come tende, pareti ricoperte di muschio e simili non solo forniscono la giusta atmosfera, ma anche un isolamento acustico ottimale nell'ufficio. Le pareti mobili insonorizzate inghiottono semplicemente i rumori fastidiosi dalla parte occupata dell'ufficio e permettono a tutti di lavorare in pace. 

Le sale riunioni tradizionali scompaiono dalla scena

Nel frattempo, sappiamo che le riunioni standard possono essere facilmente gestite tramite Zoom, GoogleMeet e simili. Anche le riunioni con i clienti si terranno online ancora più frequentemente in futuro. Uno studio McKinsey chiarisce che il 53% di tutte le interazioni di vendita durante la pandemia avverrà sotto forma di riunioni video e il 70-80% di tutti i decisori preferisce il contatto a distanza alle riunioni faccia a faccia. Le riunioni in cui tutta la squadra si riunisce intorno a una tavola rotonda scompariranno quindi dalla scena. Stanno facendo spazio a soluzioni flessibili come cabine telefoniche e box per riunioni che i dipendenti possono prenotare per videochiamate o riunioni di piccoli gruppi.


Conclusione: l'ufficio diventa un luogo d'ispirazione, d'incontro e di concentrazione 

Pensiamo che il lavoro d'ufficio non dovrebbe essere solo trasportare il portatile da una scrivania all'altra. Il segreto del successo dell'ufficio sta nello sfruttare al massimo l'ufficio e i suoi vantaggi. Chiunque voglia arredare un ufficio in futuro dovrebbe creare uno spazio per i contatti personali e più comunità, offrire opportunità per la creatività e progettare spazi per il ritiro.


La nostra scheda tecnica














Grazie! La tua richiesta è stata ricevuta!
Ops! Qualcosa è andato storto durante l'invio dei dati.

Ultimi articoli